Guía de autoarchivo
Trabajos de grado y tesis
Yenny Núñez
Última actualización hace 2 meses
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Presentación
El Repositorio Institucional de la Universidad de San Buenaventura Colombia es la plataforma de acceso abierto, en la que se registra la producción académica e intelectual de la Universidad en texto completo. Almacena documentos entre
trabajos de grado, tesis de maestría y doctorado, libros, artículos, OVA, datos de
investigación, etc.
Esta guía brinda apoyo para la publicación de documentos que obedecen al informe final de trabajos de grado, tesis y otros documentos en el Repositorio Institucional, garantizando que los autores puedan registrar de manera autónoma sus propios documentos, siguiendo actividades secuenciales de autoarchivo.
El proceso de autoarchivo consta de dos pasos:
- Paso 1. Creación de un perfil de usuario para hacer autoarchivo
- Paso 2. Ingreso de información en el Repositorio Institucional
Ten en cuenta
Si el trabajo de grado es grupal, solo 1 integrante debe realizar el proceso de
autoarchivo
Antes de iniciar el proceso tener listo
- El trabajo de grado en PDF, versión final
- El formato de Autorización de Publicación en línea en PDF, diligenciado en su totalidad con las respectivas firmas.
- Resultado del análisis de Compilatio
Generalidades
- Para subir contenidos al Repositorio Institucional se debe pertenecer a la comunidad Bonaventuriana, ser usuario autorizado registrando correo
electrónico institucional. - El o los autores son los responsables del contenido del trabajo de grado, tesis y documentos investigativos compartidos, y posteriormente, publicados a través del Repositorio Institucional.
- El documento corresponde al informe final sustentado, aprobado y corregido.
- Esté o no autorizado el acceso al texto completo del documento final, este se debe depositar en el Repositorio Institucional dando cumplimiento al procedimiento para generar el paz y salvo de grado.
- Si se presenta algún inconveniente en el proceso, comunicarse con el personal de su Biblioteca.
Sede / seccional
Bogotá [email protected] (601) 6671090 Ext. 4002
Cali [email protected] (602) 4882222 Ext. 281
Cartagena [email protected] (605) 6535555 Ext. 5155
Medellín [email protected] (604) 514 5600 Ext. 4312
Paso 1. Creación de un perfil de usuario para hacer autoarchivo
Primera opción recomendada
Ingrese al Repositorio Institucional y haga clic en el enlace Iniciar sesión.
Clic en Iniciar sesión con Office365/Microsoft digite su correo institucional y siga las indicaciones.
Digite el correo electrónico institucional, clic en Siguiente.
Digite la contraseña, luego clic en Iniciar sesión.
Clic en Aceptar.
Al ingresar se habilita el recuadro negro.
Si en el navegador está abierto el correo institucional el sistema reconoce el usuario y la contraseña, así que permite continuar sin dificultad.
Segunda opción más compleja (video de Youtube)
Ingrese al Repositorio Institucional y haga clic en el enlace Iniciar sesión
Clic en ¿Nuevo Usuario? Registrarse
Digitar el correo electrónico institucional
Al correo electrónico institucional llegará una notificación con las instrucciones
El sistema enviará un correo electrónico confirmando la inscripción. Para continuar el registro siga el enlace que se relaciona en el cuerpo del mensaje desde su cuenta de correo.
Lea el acuerdo de usuario final, acepte los términos y guarde los cambios.
Diligencie el formulario con sus datos personales y una contraseña de fácil recordación.
Finalice el proceso presionando el botón Registro completo.
Luego de ese paso ya se encuentra registrado como usuario en el Repositorio Institucional.
Si desea validar que se encuentra activo para hacer autoarchivo, puede dar clic en la opción Perfil.
En la parte inferior aparece habilitada la opción de autoarchivo
Paso 2. Ingreso de información en el Repositorio Institucional
En la barra lateral, se debe dar clic en + Nuevo luego en Publicación, si desea puede anclar la barra para que no se mueva.
Seleccionar la seccional correspondiente.
Carga del documento
En este paso se cargan los documentos, el peso límite de un archivo es 512 megas, si el peso excede el tamaño se debe notificar a la Biblioteca para que se realice la gestión de carga con el proveedor.
Antes de comenzar a ingresar la información, se debe adjuntar el PDF del trabajo, el Formato de Autorización y el resultado de Compilatio, en la opción Suelta archivos para adjuntarlos al artículo, o examinar.
Los documentos debe tener la siguiente estructura:
Perfiles_Cognitivos_Psicopatologia_Vasco_2011_Anexo1
Perfiles_Cognitivos_Psicopatologia_Vasco_2011
Formato_Autorizacion_Publicacion_Repositorio_USBCol
Tipología Documental - Local (Obligatorio)
Seleccione una de las siguientes opciones de acuerdo al tipo de documento que está ingresando.
Trabajo de grado pregrado y tecnología. Trabajo de grado - Pregrado
Trabajo de grado de especialización. Trabajo de grado - Especialización
Tesis de maestría. Trabajo de grado - Maestría
Tesis de doctorado. Trabajo de grado - Doctorado
Tesis de postdoctorado. Trabajo de grado - PostDoctorado
Clic en la lista desplegable de: Tipología Documental - Local
En el cuadro de búsqueda que aparece, se recomienda digitar la palabra Trabajo y luego seleccionar la opción correspondiente.
Título propio (Obligatorio)
Registre el título propio de la obra, tal como aparece en el documento. La información de este campo se debe ingresar de forma completa.
Tenga en cuenta que la primera palabra del título inicie en mayúscula, así mismo los nombres propios, instituciones o siglas.
Separe los subtítulos con dos puntos, ejemplo: Título: subtítulo
No comience los subtítulos con mayúscula a no ser que se trate de nombres propios o siglas.
No poner el punto al final.
Seleccione el idioma.
Otros Tipos de Títulos
Si el documento contiene un título adicional o traducido, regístrelo en este campo tal como aparece en la fuente principal teniendo en cuenta las recomendaciones del punto anterior, de lo contrario
deje vacío.
Autores Personales del Documento (Obligatorio)
Es el responsable de la obra. Se deben separar los apellidos y nombres del autor por coma. Los datos se registran completos como aparecen en la portada. Cada nombre y apellido comienza con mayúscula. Si el documento posee más de un autor se debe añadir un nuevo campo presionando
el botón añadir más
Nombre del Tutor - Director de Tesis-Trabajo de Grado (Obligatorio)
Este campo es obligatorio para las tesis y trabajos de grado. La información se debe ingresar con los mismos parámetros del campo Autor.
Nombre del Jurado de Tesis-Trabajo de Grado
Si el documento contiene esta información se debe ingresar
Año de publicación (Obligatorio)
Registre solo el año de publicación del documento.
ETD-CO - Nivel de estudios realizados (Obligatorio)
Seleccione de la lista desplegable la opción que corresponda
ETD-CO - Programa que otorga el título (Obligatorio)
Seleccione de la lista desplegable el programa al cual pertenece el documento
ETD-CO - Título obtenido (Obligatorio)
Para los documentos publicados en las comunidades “Tesis y Disertaciones” o “Trabajos de Grado”,
se debe registrar el título obtenido sin distinciones de género, ejemplo: “Abogado” no utilizar
(abogada).
ETD-CO - Facultad (Obligatorio)
Utilice la lista desplegable para seleccionar la facultad a la cual pertenece el documento.
ETD-CO - Campus de la Universidad (Obligatorio)
Seleccione de la lista desplegable la sede que corresponda.
Descriptores no normalizados propuestos por el autor (Obligatorio)
Ingrese las palabras clave y las keywords suministradas por el autor. Se digitan los términos tal como aparecen en el documento, teniendo en cuenta que si tienen errores ortográficos se deben
corregir. Se deben poner en mayúscula inicial, excepto, aquellas palabras que contengan otras
formas gramaticales.
Selecciona el idioma.
Cada término debe ir por separado, así que se debe dar clic en + Añadir más.
Formato de archivo (Obligatorio)
Seleccione de la lista de formatos Adobe PDF. Si necesita seleccionar más de una opción presione +
Añadir más.
Extensión (Obligatorio)
Ingrese el número de páginas o extensión de la obra. Ejemplo: 86 páginas sin punto al final.
Resumen (Obligatorio)
Registrar el resumen del documento. Seleccionar el idioma Español.
Abstract (Obligatorio)
Después del campo Resumen clic en + Añadir más, allí ingrese el resumen en inglés y seleccione el idioma inglés.
Idioma (Obligatorio)
Registre en este campo el idioma principal del documento.
Referencias Bibliográficas (Bibliografía)
Ingrese en este campo las referencias utilizadas en el texto, separadas cada una por un espacio y de acuerdo con el estilo de citación usado en el documento.
Comunidad Científica
Indica el público a quien va dirigida la información que produce la institución. Para los trabajos de grado y tesis digite Comunidad Científica y Académica, seleccione además el idioma.
Grupo de Investigación
Seleccione de la lista desplegable el grupo de investigación al que pertenece el documento, si no lo encuentra deje el campo vacío.
Línea de investigación
Digite la línea de investigación a la que pertenece el documento.
Seleccione un tipo de licencia (Obligatorio)
Incluirá información correspondiente a los derechos para acceder o utilizar el objeto. Presione clic en el botón “Creative Commons”, esta licencia permite descargar y compartir los documentos
siempre y cuando se cite la fuente; no se permiten cambios y tampoco el uso comercial.
¿Quiere permitir usos comerciales de su obra? No
¿Quiere permitir modificaciones de su obra? No
Jurisdicción de su licencia: Internacional
Licencia de depósito (Obligatorio)
Para continuar el proceso de publicación en la Repositorio Institucional presione el botón:
Seleccionar acepto la licencia anterior.
Si no se acepta la autorización el documento no puede ser compartido en el Repositorio Institucional
Clic en + Depositar para enviar el documento
Respuesta de la Biblioteca
Luego de realizar el autoarchivo la notificación llegará a Biblioteca donde se existen dos posibilidades de respuestas: que se rechace el autoarchivo o que se apruebe el registro.
Envío rechazado
Si al hacer la revisión la Biblioteca determina que debe rechazar el autoarchivo, al correo de la persona que hizo el envío le llegará la notificación con los motivos y correcciones que se deben hacer.
Luego de realizar los ajustes solicitados, se debe ir a la opción de Iniciar sesión, luego clic en Mi DSpace.
En la opción Mostrar, seleccionar Tus envíos
En el registro dar clic en Editar, realiza los ajustes pertinentes
Clic en Depositar para volver a enviar el registro
Registro aprobado
Finalmente, cuando el registro es aprobado por la Biblioteca, se notificará por correo y se informará acerca del paz y salvo otorgado, posteriormente el trabajo de grado estará disponible en la comunidad a la que pertenece, según las limitaciones de acceso que los autores indicaron en el formato de autorización.
¡Felicitaciones!
Con estos pasos has terminado tu autoarchivo en el
Repositorio Institucional.
Tu documento será compartido en redes académicas a nivel mundial