Herramientas de consulta

Introducción

La presente guía tiene como objetivo presentar a la comunidad bonaventuriana las nuevas herramientas de consulta implementadas en la Biblioteca de manera corporativa. Se detalla el manejo de dos sistemas fundamentales que operan en conjunto pero cumplen propósitos distintos:

• Catálogo en línea: especializado en la localización de material físico e impreso disponible en las distintas sedes y colecciones de la universidad.

• Descubridor: una herramienta integral que actúa como un buscador global, unificando en una sola interfaz los registros del catálogo físico, el repositorio institucional y las bases de datos suscritas.

Acceso al catálogo en línea

En la página de Inicio buscar el Ecosistema Digital y dar clic en Catálogo en línea.

Procedimiento paso a paso para búsquedas físicas

👉🏻 https://bibliotecasusb.locate.ebsco.com/search

2️⃣ Elegir el tipo de búsqueda: utilice el menú desplegable situado junto a la barra de búsqueda para definir si la consulta es por palabra clave (opción por defecto), título exacto, autor o tema de interés.

3️⃣ Introducir la consulta: escriba los términos correspondientes, asegurándose de evitar errores ortográficos y prestando atención al uso de tildes, ya que el sistema exactitud.

4️⃣ Usar comillas para precisión: si busca un título exacto (por ejemplo, "De puertas para afuera"), encierre la frase completa entre comillas dobles para excluir resultados que contengan las palabras de forma aislada.

5️⃣ Revisar resultados: presione Enter o haga clic en la lupa  y analice el listado inicial proporcionado por el catálogo.

6️⃣ Aplicar filtros de ubicación: en la barra lateral, es sumamente importante utilizar el filtro de Ubicación para visualizar únicamente los libros físicos disponibles en su sede actual, por ejemplo, seleccionar Bello.

7️⃣ Identificar disponibilidad: haga clic en Ver detalles para comprobar si el ejemplar está físicamente disponible, verificar la disponibilidad y anotar el Número de clasificación  que hace alusión a la signatura topográfica que es donde se encuentra el libro en el estante.

8️⃣ Localizar el material: diríjase a la estantería correspondiente con el Número de clasificación anotado o solicite asistencia directa al personal de Biblioteca.

9️⃣ Solicitar traslado intersedes: si el libro se encuentra en otra sede habilitada para préstamo con traslado, ejemplo: de Medellín a Bello, proporcione el título y la clasificación al personal para gestionar su envío logístico.

El servicio de préstamo con traslado de material físico no está habilitado de forma global entre las sedes: Bogotá, Cali, Cartagena, Medellín.
Únicamente se pueden solicitar traslados entre las sedes de Medellín: San Benito, Bello, Molinos y Armenia, quedando siempre sujeto a la disponibilidad y capacidad operativa de mensajería.

Gestión de préstamos, renovaciones, reservas y multas

La cuenta personal de usuario permite administrar y auditar el material que se ha retirado de la biblioteca. Para acceder a este espacio, diríjase a la opción superior Mi panel y seleccione Reservas y préstamos.

La autenticación se realiza exclusivamente con las credenciales del correo institucional. Es vital seleccionar el perfil adecuado en la plataforma:

• Opción "Medellín estudiantes" para cuentas con dominio @tau.usbmed.edu.co. 
• Opción "Administrativos y docentes" para cuentas con dominio @usbmed.edu.co o @usb.edu.co.

Luego de seleccionar la opción correspondiente digite su usuario y contraseña del correo electrónico, a continuación siga las indicaciones.

Procedimiento para renovar material

1️⃣ Inicie sesión en su panel personal utilizando sus credenciales institucionales

2️⃣ Localice el material en préstamo que se encuentre próximo a su fecha de vencimiento.

3️⃣ Haga clic en el botón Renovar situado de forma contigua al título correspondiente

4️⃣ Verifique la nueva fecha de vencimiento que el sistema ha asignado exitosamente. 

• El sistema permite un máximo estricto de dos (2) renovaciones autónomas por material. 
• Si un usuario acumula una multa, el sistema bloqueará automáticamente la posibilidad de realizar nuevos préstamos. 
• Es posible renovar material que ya se encuentra vencido; esto detendrá la generación de recargos adicionales, pero no elimina la multa que ya se ha acumulado. 
• El valor total de la multa solo se visualiza en la pestaña Tarifas una vez que el material ha sido devuelto físicamente en la Biblioteca. 
• Si el sistema presenta un fallo técnico al intentar renovar, haga una captura de pantalla y envíela inmediatamente al chat o WhatsApp para evitar multas indebidas.

Acceso al Descubridor

El descubridor funciona como un motor de búsqueda académico global que extrae e indexa resultados simultáneos provenientes del catálogo de libros físicos, del Repositorio Institucional y de las bases de datos suscritas por la universidad.

1️⃣ Acceder al descubridor: desde la página principal de la Biblioteca, utilice la caja central principal de búsqueda, clic en Buscar.

También puedes ingresar directamente desde el siguiente enlace:

2️⃣ Identificarse corporativamente: haga clic en Ingrese sus credenciales institucionales para acceso en la franja superior. Sin esta autenticación, podrá visualizar los metadatos de los resultados, pero no podrá descargar el texto completo de las bases de datos.

3️⃣ Ejecutar búsqueda simple: introduzca el término o la ecuación de búsqueda deseada y presione la tecla enter o la la lupa para buscar.

4️⃣ Interpretar los resultados: la lista desplegada mostrará documentos de diversas fuentes. El sistema indica visualmente si se trata de un libro del catálogo, un documento del repositorio académico o un título disponible en una base de datos.

5️⃣ Acceder al contenido: haga clic en el botón de acceso equivalente para previsualizar o descargar el documento.

Acceso en línea, redirecciona directamente al Repositorio Institucional para ver o descargar el registro.

Acceder ahora (PDF), permite ver el registro en PDF.

Ver registro en Locate, redirecciona al catálogo en línea.

Opciones de acceso, si el registro se encuentra en texto completo en PDF o en sitio web, el sistema brinda ambas opciones para verlo.

Si es un registro del catálogo es suficiente con la información que presenta el registro, si se despliega Opciones de acceso el sistema permitirá Ver registro en Locate (Catálogo en línea) o Reservar si es que el título está prestado.

6️⃣ Traducir contenido: cuando el documento se encuentre disponible en formato HTML nativo dentro de la base de datos, es habitual que se incluyan herramientas integradas para traducir el texto al español en tiempo real.

7️⃣ Depurar con filtros: en la parte superior, utilice Todos los filtros para reducir la cantidad de resultados según la opción que seleccione.

Del listado seleccione el filtro desde donde quiere que se refleje la información.

En Fecha de publicación se puede filtrar por fecha de publicación o se puede personalizar el rango de fechas.

En Proveedor de contenido se puede seleccionar una o varias bases de datos.

En Tipos de fuentes se refleja el tipo de publicación en el que está contenido el registro.

En Ubicación se selecciona la sede en la que se encuentra el material impreso.

Al terminar de hacer los filtros dar clic en Aplicar.

8️⃣ Utilizar búsqueda avanzada: si requiere enlazar varios conceptos complejos, seleccione Búsqueda avanzada para aplicar operadores booleanos (AND, OR, NOT) y afinar los resultados.

A pesar de que el descubridor logra agrupar gran parte de los textos suscritos, es fundamental comprender que ciertas bases de datos exigen o recomiendan el acceso directo a sus propias plataformas debido a funcionalidades exclusivas y módulos especializados que no pueden ser consultados por un buscador general:

👉🏻 https://usbmed.edu.co/biblioteca/bases-de-datos

Debe acceder directamente a los enlaces provistos en la sección de Bases de Datos para herramientas corporativas como EMIS, Legiscomex, Multilegis, Pivot-RP y WGSN. En el caso particular de Scopus, aunque sus registros documentales sí se reflejan en el descubridor, si el investigador requiere consultar métricas profundas, análisis de citas, índice H o hacer comparativas de impacto de revistas, es absolutamente imprescindible ingresar de forma directa a la plataforma web de Scopus.

• Definir rigurosamente los términos: identifique palabras clave, sinónimos y conceptos antes de interactuar con las barras de búsqueda. 
• Usar comillas para bloque exacto: esto evitará ruido documental severo al buscar títulos de libros o conceptos teóricos compuestos (ej. "gestión del conocimiento"). 
  
• Aplicar la estrategia de embudo: comience con una búsqueda muy amplia en el descubridor y, posteriormente, utilice el panel lateral de filtros (año, proveedor, idioma) para decantar y afinar los resultados hasta llegar a los relevantes. 
  
• Priorizar la ubicación física: al buscar intencionadamente material impreso, aplique siempre el filtro de sede para evitar frustraciones, desplazamientos innecesarios o confusiones logísticas. 
  
• Verificar accesos al texto completo: antes de descartar un documento valioso en el descubridor, asegúrese de haber iniciado sesión institucional; de lo contrario, los enlaces de descarga al texto completo permanecerán ocultos. 
  
• Alternar a consulta directa: diríjase a las bases especializadas de forma nativa (como Scopus o Emis) cuando necesite herramientas analíticas de mercado o cienciometría, y no únicamente la extracción de un documento plano en PDF. 
  
• Gestión de caché en navegadores: si experimenta bucles de carga, problemas de acceso o errores cíclicos de autenticación, la primera medida técnica es borrar el historial de navegación y la memoria caché de la última hora. 
  
• Solicitar acompañamiento especializado: si su estrategia de rastreo no rinde los frutos esperados tras varios intentos, no agote su tiempo; programe de forma proactiva una sesión de asesoría personalizada con el equipo de bibliotecólogos.

Resolución de incidencias técnicas

Al tratarse de plataformas de reciente implementación e interconexión nacional, es posible que se hagan ajustes en segundo plano. Si durante sus búsquedas detecta un registro erróneo, un libro mal clasificado o un préstamo que no corresponde a su historial, notifíquelo de inmediato al personal de la Biblioteca para su corrección.

Ante fallos técnicos prolongados o bloqueos de acceso a recursos suscritos, contacte con Biblioteca por los canales de atención. Describa el problema con el mayor detalle posible (base de datos, navegador utilizado) e intente adjuntar siempre capturas de pantalla para agilizar el diagnóstico por parte del soporte.

Conclusión

El uso del catálogo en línea y del Descubridor institucional representan una competencia informacional importante para el desarrollo del trabajo académico y la investigación. Esta herramienta digital ha sido estructurada para centralizar recursos dispersos, ahorrar tiempo valioso en el rastreo de fuentes y, sobre todo, elevar el rigor científico de la comunidad bonaventuriana. Se invita activamente a todos los usuarios a interactuar frecuentemente con estas herramientas, refinar sus ecuaciones de búsqueda y buscar el acompañamiento experto del personal de la Biblioteca cuando sea necesario.