Revisión de trabajos de grado

Introducción

Aspectos generales

1 Comentarios del documento

• Cómo identificarlo. Existen comentarios visibles en el margen o marcadores de revisión.

• Observación sugerida. Se identificaron comentarios activos en el documento. Antes de realizar la entrega a Biblioteca, deben eliminarse todos los comentarios y marcas de revisión para garantizar que se trata de una versión final del trabajo.

• Nivel de criticidad. Alto

• Motivo de la criticidad. Los comentarios visibles indican que el documento aún se encuentra en proceso de edición o revisión. La Biblioteca únicamente recibe versiones finales y definitivas para su validación y publicación.

2 El trabajo de grado debe contener todos los elementos preliminares obligatorios definidos en la plantilla institucional de Biblioteca.

Portada

• Título del trabajo.
• Nombres y apellidos completos de los autores.
• Tipo de documento.
• Título otorgado por la Universidad.
• Nombre del asesor.
• Máximo título académico del asesor.
• Logo institucional.
• Nombre de la Universidad de San Buenaventura.
• Nombre de la Facultad.
• Nombre del programa académico (pregrado o posgrado).
• Año de presentación.

• Cuadro de citación del trabajo.
• En el mismo cuadro modelo de referencia bibliográfica.

• Enlaces institucionales.
• Elementos propios de la página legal definidos por la Biblioteca.

• Resumen
• Palabras clave

• Abstract
• Keywords

• Número de página.
• Título abreviado del trabajo en el encabezado.
• Línea naranja institucional definida en la plantilla de Biblioteca.

• No aparece el número de página.
• No aparece el título en el encabezado.
• No aparece la línea naranja institucional.
• El encabezado comienza después del Resumen.
• El encabezado inicia en una sección posterior del documento.
• El título del encabezado no corresponde al título del trabajo.
• El encabezado desaparece en algunas páginas y reaparece en otras.
• Existen inconsistencias entre las diferentes secciones del documento.
• El número de página desde el Resumen comienza con el número uno (1).
• El número de página se encuentra en el pie de página.

Nivel de criticidad: Alto

4 El encabezado debe contener el título del trabajo. Cuando el título completo ocupe más de dos líneas en el encabezado, debe utilizarse una versión abreviada que conserve el sentido del título y finalice con puntos suspensivos ...

• El encabezado contiene el título del trabajo.

• El encabezado no contiene títulos genéricos o información diferente al nombre del trabajo.
• El título mostrado en el encabezado coincide con el título de la portada.
• Si el título es muy extenso y ocupa más de dos líneas, verificar que se haya utilizado una versión abreviada.
• Cuando el título se abrevia, debe finalizar con puntos suspensivos (...).
• El encabezado debe conservar una apariencia uniforme en todo el documento.

• El encabezado contiene otro texto distinto al título del trabajo.
• Permanece información de ejemplo de la plantilla.
• El título es demasiado largo y ocupa más de dos líneas.
• No se utilizó una versión abreviada del título cuando era necesario.
• El título se abrevió, pero no conserva el título del trabajo.
• El encabezado cambia de una sección a otra sin justificación.

5 Todos los párrafos del documento deben llevar sangría en la primera línea, excepto los correspondientes a las secciones de Resumen y Abstract, cuyos párrafos no deben tener sangría inicial

Cómo identificarlo. Revisar los párrafos del documento y verificar los siguientes aspectos:

Los párrafos de secciones ubicadas después de el Resumen y del Abstract deben presentar sangría en la primera línea, excepto en la lista de Referencias donde aplicarse sangría francesa.

• Los párrafos comienzan alineados completamente al margen izquierdo.
• Algunos párrafos tienen sangría y otros no.
• La sangría es inconsistente entre capítulos o secciones.

• No tengan sangría inicial.
• Inicien alineados al margen izquierdo.

• El Resumen presenta sangría en la primera línea
• El Abstract presenta sangría en la primera línea

• No confundir sangría de primera línea con espacios escritos manualmente.
• No confundir sangría de primera línea con la sangría francesa utilizada en las referencias bibliográficas.

Registrar observación cuando se evidencie cualquiera de las siguientes situaciones:

• Existen líneas en blanco entre párrafos consecutivos.
• Se utilizaron saltos de párrafo adicionales para generar separación visual.
• Algunos párrafos presentan espacios adicionales y otros no.
• La distancia entre párrafos es superior a la definida por el estilo institucional.
• Se observa una separación inconsistente entre diferentes secciones del documento.
• Se utilizaron múltiples pulsaciones de la tecla Enter para separar párrafos.

No generar observación cuando:

• La separación corresponde a cambios de sección, títulos, subtítulos, tablas, figuras o elementos definidos por la plantilla.
• El espacio forma parte del formato propio de listas, tablas o elementos especiales.

Si no es posible determinar visualmente el espaciado del documento, indicar que el aspecto requiere validación manual.

Observación sugerida (cuando el problema es generalizado). Se evidencian inconsistencias en el espaciado entre párrafos a lo largo del documento. Algunos párrafos presentan separación adicional mediante líneas en blanco o saltos de párrafo, lo que afecta la uniformidad de la presentación. Se recomienda revisar todo el documento y ajustar el espaciado de acuerdo con los estilos definidos en la plantilla institucional.

• Instrucciones dirigidas al estudiante
• Textos de ejemplo
• Campos sin diligenciar
• Información genérica que no corresponde al trabajo presentado
• Notas explicativas de la plantilla
• Indicaciones para completar posteriormente

• Frases como:
  • "Reemplace este texto..."
  • "Escriba aquí..."
  • "Seleccione una opción..."
  • "Eliminar antes de entregar..."
  • "Texto de muestra"
  • "Título del trabajo"
  • "Nombre del estudiante"
• Palabras clave: artículo científico, artículo de revisión, investigación, estilos de citación o Keywords: scientific article, review article, research, citation styles que claramente pertenecen al ejemplo de la plantilla.
• Datos institucionales incompletos o pendientes de selección.
• Secciones que contienen explicaciones sobre cómo diligenciar el documento.
• Cuadros, notas o mensajes de orientación que debían eliminarse antes de la entrega.

Si se identifica cualquier contenido que parezca una guía para elaborar el documento y no información real del trabajo, debe considerarse información remanente de la plantilla.

Portada completa y correctamente diligenciada

Aspectos a revisar

• No debe contener el cuadro "Importante: recomendaciones iniciales".
• El título del trabajo debe estar en negrilla, no debe estar escrito en mayúsculas sostenidas, se debe respetar la mayúscula inicial al inicio del título, en nombres propios y siglas, no debe terminar en punto.
• Los nombres y apellidos de los autores deben estar completos.
• Debe indicarse el tipo de documento, no debe quedar el texto: Seleccione tipo de documento
  
• Debe seleccionarse el título otorgado por la Universidad de San Buenaventura no debe quedar el texto: Seleccione título otorgado por USB Colombia (A-Z)
• Debe incluirse el nombre completo del asesor.
• Debe incluirse el máximo título académico del asesor utilizando la estructura institucional correspondiente.
• La página legal no debe invadir la portada.
• La información debe estar distribuida de forma equilibrada y organizada dentro de la página.

• Existe un título de trabajo claramente visible.
• El título se encuentra en negrilla.
• Los nombres y apellidos de todos los autores están completos.
• Se indica explícitamente el tipo de documento.
• Se indica el título otorgado por la Universidad de San Buenaventura Colombia.

• Nombre completo del asesor.
• Máximo título académico del asesor. La información académica debe presentarse con la siguiente estructura:

• Doctor (PhD)
• Magíster (MSc)
• Especialista (Esp)
• PostDoctor (PostDoc)

• Magíster (MSc) en Ciencias de la Educación
• Doctor (PhD) en Ingeniería
• Especialista (Esp) en Gerencia Financiera

Registrar observación cuando: 

• Falte el nombre del asesor.
• Falte el título académico.
• El título académico esté incompleto.
• La estructura institucional del título académico no se respete.

• El cuadro denominado "Importante: recomendaciones iniciales".
• Instrucciones para diligenciar la portada.
• Textos de ejemplo.
• Campos pendientes de completar.

• Ninguna parte de la página legal aparezca en la portada.
• No existan cuadros, tablas o contenido propio de la página legal en esta sección.
• La página legal inicie en una página independiente.

• Los elementos estén organizados y alineados adecuadamente.
• No existan espacios excesivos o insuficientes.
• La información no aparezca amontonada.
• La distribución mantenga una apariencia uniforme y profesional.

• El cuadro de citación y referencia esté diligenciado con los datos reales del trabajo.
• La información de citación corresponda a los autores, título y demás datos del documento.
• La opción "Universidad en convenio (A-Z)" solo se utilice cuando el programa académico efectivamente sea un convenio con la Seccional Medellín.
• Si el trabajo pertenece a un grupo de investigación, este debe registrarse.
• Si el trabajo no pertenece a ningún grupo de investigación, el campo correspondiente debe eliminarse.
• Si el trabajo pertenece a una línea de investigación, esta debe registrarse.
• Si no pertenece a ninguna línea de investigación, el campo correspondiente debe eliminarse.
• El logo del Repositorio Institucional permanezca visible.
• Los enlaces institucionales asociados al repositorio se conserven y no sean eliminados.

• El nombre de los autores corresponda a los autores reales del documento.
• El título corresponda al trabajo presentado.
• El año sea correcto.
• La forma sugerida de citar el documento haya sido actualizada.
• El ejemplo de referencia bibliográfica corresponda al trabajo analizado.
• No existan ejemplos genéricos ni textos de la plantilla.

• Se encuentren datos de ejemplo.
• Existan campos sin diligenciar.
• La referencia no corresponda al documento.
• La información de citación esté incompleta.

• El campo se diligencie únicamente cuando el programa académico haga parte de un convenio con la Seccional Medellín.
• No se seleccione esta opción en programas que no son de convenio.

• Se encuentre seleccionada una universidad en convenio sin que el programa corresponda a esta modalidad.

• Ningún programa de pregrado debe tener diligenciado este campo.
• Algunos programas de posgrado sí pueden requerirlo.
• Si no es posible determinar si el programa es de convenio, indicar que requiere validación manual.

3 Grupo de investigación

• El grupo de investigación aparezca cuando el trabajo haga parte de uno.
• El campo se elimine cuando no aplique.

• El campo permanece vacío.
• Aparece texto de ejemplo.
• Existe un grupo incorrectamente diligenciado.
• El trabajo pertenece a un grupo y este no se registra.

• La línea de investigación aparezca cuando corresponda.
• El campo se elimine cuando no aplique.

• El campo permanece vacío.
• Se conserva información de ejemplo.
• Falta registrar una línea de investigación aplicable.

• El logo del Repositorio Institucional esté presente.
• Los enlaces institucionales asociados permanezcan visibles.
• No hayan sido eliminados o modificados.

• Falte el logo.
• Falten los enlaces.
• Los elementos institucionales hayan sido eliminados.

• El título "Tabla de contenido" esté en negrilla.
• La numeración de títulos y subtítulos tenga continuidad lógica.
• No existan errores de actualización automática como "Error. Marcador no definido" o "Marcador no encontrado".
• No se incluyan las secciones de Dedicatoria ni Agradecimientos.
• Se incluya la sección Resumen.
• Se incluya la sección Abstract.
• Los títulos mostrados correspondan a los títulos reales del documento.
• Los números de página coincidan con la ubicación real de las secciones.

1 Título de la sección

• La sección se denomine exactamente Tabla de contenido
• El título esté en negrilla y centrado.

• El título no esté en negrilla.
• Se use un nombre diferente al establecido por la plantilla.

• La numeración de capítulos, títulos y subtítulos tenga continuidad.
• No existan saltos injustificados en la secuencia numérica.
• La jerarquía de títulos sea coherente.

• Existan numeraciones como:
  • 1, 2, 4
  • 1.1, 1.2, 1.4
  • saltos o duplicaciones de numeración.
• La estructura jerárquica sea inconsistente.

• No aparezcan mensajes de error generados por Word.

• Error. Marcador no definido.
• Marcador no encontrado.
• Error en la referencia.
• Referencia no válida.

• Resumen
• Abstract

• Dedicatoria no aparezca en la tabla de contenido.
• Agradecimientos no aparezca en la tabla de contenido.

• Los títulos mostrados coincidan con los utilizados en el documento.
• Los números de página sean consistentes.
• La estructura de la tabla corresponda al contenido real del trabajo.

Aspectos a revisar

• La palabra Tabla.
• El número de la tabla.
• El título completo de la tabla.
• El número de página correspondiente.

• Solo aparece "Tabla 1", "Tabla 2", etc.
• El título de la tabla no aparece junto al rótulo.
• La entrada se encuentra incompleta.
• Existen tablas en el documento que no aparecen correctamente reflejadas en la lista.

Ejemplo correcto

Ejemplo incorrecto

• La palabra Figura.
• El número de la figura.
• El título completo de la figura.
• El número de página correspondiente.

• Solo aparece "Figura 1", "Figura 2", etc.
• El título de la figura no aparece junto al rótulo.
• La entrada está incompleta.
• Existen figuras en el documento que no aparecen correctamente reflejadas en la lista.

• Cuando la lista muestra únicamente el rótulo y la numeración, pero no el título, es probable que la leyenda de la tabla o figura haya sido creada incorrectamente.
• Una causa frecuente es que el autor no utilizó correctamente el salto de línea dentro del rótulo (por ejemplo, no presionar Shift + Enter al momento de construir la leyenda), lo que impide que Word reconozca el título completo al generar automáticamente la lista.
• Sin embargo, el agente no debe afirmar que esta es la causa exacta, sino reportarla como una posible explicación.

• Estar presentes en el documento.
• Contener información relacionada con el trabajo de grado.
• No deben tener numeración
• Aparecer como secciones independientes.
• Estar incluidas en la Tabla de Contenido.
• Presentar sus párrafos sin sangría en la primera línea.

• No exista la sección Resumen.
• El apartado esté vacío.
• Contenga textos de ejemplo de la plantilla.
• El documento continúe con otras secciones sin incluir el Resumen.

• No exista la sección Abstract.
• El apartado esté vacío.
• Contenga información de ejemplo de la plantilla.
• El documento no presente versión en inglés del resumen.

• Estén centrados y con negrilla
• Los párrafos no deben tener sangría de primera línea
• Presenten un formato uniforme.

• Los párrafos presentan sangría de primera línea.
• Se agregan espacios manuales al inicio de los párrafos.
• El formato es inconsistente entre los diferentes párrafos.

• Aparezcan incluidas en la Tabla de Contenido.
• Registrar observación cuando alguna de ellas exista en el documento pero no se encuentre reflejada en la tabla.

• Estar presentes en el documento.
• Corresponder a la temática del trabajo de grado.
• Haber sido reemplazadas por las palabras clave reales del trabajo.
• No contener ejemplos o términos pertenecientes a la plantilla institucional.
• Respetar la estructura y formato definidos en la plantilla de Biblioteca.
• Mantener correspondencia entre las palabras clave en español y sus equivalentes en inglés.

• No exista la sección.
• La sección esté vacía.
• No se identifiquen términos asociados al trabajo.

• No exista la sección.
• La sección esté vacía.
• No se identifiquen términos en inglés.

3 Correspondencia con el trabajo

• Estén relacionadas con el tema del trabajo.
• Sean coherentes con el título, resumen y abstract.
• Correspondan a la investigación presentada.

• Se evidencien palabras genéricas o ajenas al tema tratado.
• Se utilicen términos de ejemplo propios de la plantilla.
• Las keywords no correspondan a las palabras clave en español.

4 Información de la plantilla

• Ejemplos de palabras clave incluidos en la plantilla.
• Keywords de demostración.
• Textos guía para diligenciar el documento.

5 Estructura y formato

• Se encuentren ubicadas después del Resumen y del Abstract, respectivamente.
• Utilicen la estructura definida en la plantilla institucional.
• Presenten una separación uniforme entre términos.
• Mantengan consistencia de puntuación y formato.

• Se utilice una estructura diferente a la definida por la plantilla.
• Existan inconsistencias de formato.
• La presentación no corresponda al modelo institucional.

• Utilizar una jerarquía consistente.
• Mantener el formato definido por el estilo APA.
• Estar correctamente numerados.
• Reflejar la estructura real del documento.
• Coincidir con la numeración presentada en la Tabla de Contenido.
• Conservar continuidad entre capítulos, secciones y subsecciones.

Ejemplo correcto

Cómo identificarlo

1 Estructura de títulos

• Los títulos principales mantengan el mismo formato entre sí.
• Los subtítulos de un mismo nivel tengan una apariencia uniforme.
• Exista una jerarquía visual clara entre títulos y subtítulos.
• Los niveles de títulos sean consistentes en todo el documento.
• No existan títulos con formatos diferentes dentro del mismo nivel jerárquico.

• Se mezclen diferentes estilos para títulos del mismo nivel.
• Existan subtítulos con formato de título principal.
• No sea posible identificar claramente la jerarquía de secciones.

2 Numeración de los títulos

• Todos los títulos estén numerados.
• La numeración sea secuencial.
• No existan saltos de numeración.
• No existan números repetidos.
• La jerarquía de numeración sea coherente.

• Cuando existan títulos sin numeración.

3 Correspondencia con la Tabla de Contenido

• La numeración de los títulos coincida con la Tabla de Contenido.
• Los nombres de las secciones coincidan entre ambas partes del documento.
• Los niveles jerárquicos se reflejen correctamente en la tabla.

4 Coherencia general

• Todos los capítulos, secciones y subsecciones utilicen el mismo esquema de organización.
• No existan títulos aislados sin relación con la estructura general.

• La palabra Tabla.
• El número consecutivo correspondiente.
• La palabra Tabla y el número en negrilla.
• El título de la tabla en la línea inmediatamente inferior.
• El título con mayúscula inicial y en cursiva.
• El rótulo y el título deben ubicarse encima de la tabla.

• La palabra Figura.
• El número consecutivo correspondiente.
• La palabra Figura y el número en negrilla.
• El título de la figura en la línea inmediatamente inferior.
• El título con mayúscula inicial y en cursiva.
• El rótulo y el título deben ubicarse encima de la figura.

• Fotografías.
• Gráficos.
• Diagramas.
• Mapas.
• Ilustraciones.
• Esquemas.
• Capturas de pantalla.
• Infografías.
• Cualquier representación visual distinta de una tabla.

1 Para las tablas

• La palabra Tabla.
• Numeración consecutiva.
• Rótulo en negrilla.
• Título ubicado inmediatamente debajo del rótulo.
• Título en cursiva.
• Título con mayúscula inicial.
• Rótulo y título ubicados encima de la tabla.

• Falta la palabra Tabla.
• No existe numeración.
• La numeración no es consecutiva.
• El rótulo no está en negrilla.
• El título no está en cursiva.
• El título aparece debajo de la tabla.
• La tabla no tiene título.
• Existen tablas sin identificación.

2 Para las figuras

• La palabra Figura.
• Numeración consecutiva.
• Rótulo en negrilla.
• Título ubicado inmediatamente debajo del rótulo.
• Título en cursiva.
• Título con mayúscula inicial.
• Rótulo y título ubicados encima de la figura.

• Falta la palabra Figura.
• No existe numeración.
• La numeración es inconsistente.
• El rótulo no está en negrilla.
• El título no está en cursiva.
• El título aparece debajo de la figura.
• La figura no tiene título.
• Fotografías, gráficos, diagramas o ilustraciones no están identificados como figuras.

• Todas las tablas estén numeradas consecutivamente.
• Todas las figuras estén numeradas consecutivamente.
• No existan números repetidos.
• No existan saltos injustificados en la secuencia.
• Cada tabla o figura tenga un único título asociado.

• El apellido y el año incluidos en las citas coincidan con los registrados en las referencias.
• Todas las citas textuales incluyan la localización específica de la información (página, párrafo o elemento).
• Las citas textuales extensas (más de 40 palabras) estén correctamente formateadas.
• No se inicien párrafos con citas parentéticas o entre comillas sin contexto narrativo.
• Las entrevistas y encuestas se registren como comunicaciones personales.
• Las referencias tengan sangría francesa.
• Las referencias estén organizadas alfabéticamente.
• Todas las referencias aparezcan citadas dentro del texto.
• Todas las citas tengan su correspondiente referencia.
• Las referencias estén completas.
• Los enlaces extensos sean acortados cuando sea necesario.
• No existan enlaces inválidos con estructura file:///.

• El apellido citado coincida con el registrado en la referencia.
• El año de publicación coincida en ambos lugares.
• No existan diferencias entre la información citada y la referenciada.

• El apellido sea distinto.
• El año no coincida.
• Existan errores de digitación en autores o fechas.

• Número de página.
• Número de párrafo cuando no exista página.
• Número de sección o elemento cuando corresponda.

• Existan citas textuales sin localización específica.
• Se cite textualmente una fuente sin indicar página o párrafo.

• No utilicen comillas.
• Se presenten como bloque independiente.
• Mantengan el formato correspondiente.

• Una cita extensa aparezca entre comillas.
• Se presente utilizando formato de párrafo convencional.

• Paréntesis (Ortiz, 1998)
• Comillas "Texto citado..."

• Aparezcan en la lista de referencias.
• Se traten como fuentes recuperables.

6 Lista de referencias

• Todas las referencias tengan sangría francesa.
• Las referencias estén en orden alfabético.
• Mantengan uniformidad en formato.
• Incluyan los datos requeridos según su tipo documental.

• Falte sangría francesa.
• El orden alfabético sea incorrecto.
• Existan diferencias de formato entre referencias.

• Toda referencia aparezca citada al menos una vez en el texto.
• Toda cita tenga una referencia correspondiente.

• Existan referencias que nunca se citan.
• Existan citas sin referencia asociada.

• Autor.
• Año.
• Título.
• Fuente.
• Editorial o institución.
• DOI o URL cuando aplique.

• Existan datos faltantes.
• La referencia sea insuficiente para identificar la fuente.

9 Enlaces web

• Los enlaces extensos no afecten la presentación del documento.
• No existan URL excesivamente largas que ocupen varias líneas.
• Los enlaces sean válidos.

• Una URL ocupa más de dos líneas.
• La estructura dificulta la lectura del documento.

En esos casos se recomienda: https://tinyurl.com

10 Enlaces inválidos

• No utilizar tildes.
• No utilizar eñes (ñ).
• No utilizar diéresis (ü).
• No utilizar caracteres especiales.
• Utilizar guion bajo (_) para separar los elementos.
• Emplear únicamente palabras representativas del título.
• Utilizar el primer apellido del primer autor.

Ejemplo:

• Título: Arte y sensibilidad en la escuela primaria: un estudio hermenéutico interpretativo en la Institución Educativa Nuevo Latir
• Nombre del archivo: Arte_Sensibilidad_Escuela_Gonzalez_2011.pdf

• Incluya las tres primeras palabras representativas del título.
• Utilice el primer apellido del primer autor.
• Incluya el año correspondiente.
• Los elementos estén separados mediante guion bajo (_).
• No existan espacios.
• No contenga tildes.
• No contenga ñ.
• No contenga diéresis (ü).
• No contenga caracteres especiales.
• No incluya nombres completos de los autores.
• No incluya palabras innecesarias como:
  • versión final
  • trabajo de grado
  • documento final
  • entrega final
  • corregido
  • biblioteca
  • repositorio

• El nombre no siga la estructura institucional.
• Falten elementos obligatorios.
• Se utilicen caracteres no permitidos.
• No coincida con el título o los autores del documento.
• Se utilicen abreviaturas que dificulten la identificación del trabajo.

Cómo identificarlo.

Nivel de criticidad.
Motivo de la criticidad.